Allgemeine Geschäftsbedingungen
We Make Them Wonder GmbH,
Frankenthaler Str. 20A, 81539 Munich

1. Geltungsbereich

Die nachstehenden Geschäftsbedingungen der We Make Them Wonder GmbH (nachfolgend „WMTW“) gelten ausschließlich. Abweichende Bedingungen des Kunden erkennt WMTW nur an, wenn WMTW ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

2. Vertragsabschluss, Leistungsumfang

2.1. Alle Angebote der WMTW sind unverbindlich.

2.2. Ein Vertrag kommt erst durch die schriftliche Auftragsbestätigung der WMTW zustande, wobei eine einfache E-Mail ausreichend ist.

2.3. Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der schriftlichen Bestätigung durch WMTW, wobei eine einfache E-Mail ausreichend ist.

2.4. Grundlage der Leistungserbringung der WMTW sind zunächst die Leistungsbeschreibungen des Kunden in der Auftragserteilung. Sollten diese konkretisiert werden (z.B. durch ein Pflichtenheft oder ein Drehbuch), bilden diese spezielleren Leistungsbeschreibungen die Grundlage der Leistungserbringung.

2.5. Sollten die Leistungsumschreibungen von WMTW konkretisiert oder angepasst werden, gelten sie als genehmigt, wenn der Kunde nicht innerhalb einer Arbeitswoche Änderungswünsche oder Anmerkungen schriftlich oder in Textform (z.B. durch E-Mail) WMTW mitteilt.

2.6. Im Rahmen der Vorgaben des Kunden hat WMTW bei der Leistungserbringung künstlerische Gestaltungsfreiheit.

2.7. Soweit nicht anders vereinbart, ist die Leistung in drei Phasen zu erbringen: Konzeptionsphase, Produktionsphase und Post-Produktionsphase. Ist eine Phase abgeschlossen, bildet sie die Grundlage für die nächste Phase. Nimmt der Kunde die Ergebnisse einer Phase ab, kann er weitere Anpassungen insoweit nur gegen gesonderte Vergütung verlangen.

2.7. WMTW ist berechtigt, zur Leistungserbringung Subunternehmer/Freelancer einzuschalten.

2.8. Die Beauftragung von Zulieferern durch WMTW im Namen und auf Rechnung des Kunden bedarf der schriftlichen Einwilligung des Kunden (E-Mail ausreichend). Soweit bewilligte Fremdleistungen von WMTW im Namen des Kunden vergeben werden, stellt der Kunde WMTW von sämtlichen hieraus entstehenden Verbindlichkeiten frei.

2.9 Allgemeine Aufwendungen für Einrichtung und Unterhalt der ständigen Geschäftsräume, den allgemeinen Geschäftsbedarf (Schreibmaterialien usw.), allgemeine Post- und Telefongebühren, allgemeine Personalkosten etc. werden über eine pauschale HU geltend gemacht.

2.10 WMTW ist nicht verpflichtet einen Quartalsreport und/oder Tätigkeitsnachweise vorzulegen.

2.11 Jede über die vertraglich vereinbarte hinausgehende Nutzung, Verwertung, Vervielfältigung, Verbreitung oder Veröffentlichung ist honorarpflichtig und bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch WMTW.

3. Mitwirkungspflichten des Kunden

3.1. Soweit der Kunde Inhalte (z.B. Unternehmens- und Produktinformationen, Fotos, Filme, Texte, Daten) WMTW zur Verfügung stellt, ist der Kunde für die fristgerechte Lieferung, die inhaltliche Richtigkeit und die Einräumung sämtlicher zweckentsprechender Nutzungsrechte verantwortlich.

3.2. Soweit der Kunde Leistungen oder Mitwirkende (z.B. eigenes Personal) beistellt, trägt der Kunde die diesbezüglichen Kosten, ist für die vollständige und rechtzeitige Beistellung und die Klärung der Nutzungsrechte verantwortlich.

3.3. Ist der Kunde zur Verwendung der WMTW überlassenen Inhalte und/oder Beistellungen und/oder Nutzungsrechte nicht berechtigt, stellt er WMTW von allen Ersatzansprüchen Dritter, deren Rechte hierdurch verletzt wurden, vollumfänglich frei sowie erstattet WMTW die entsprechenden Kosten der Rechtsverteidigung.

3.4. Der Kunde ist in allen Phasen (Konzeption, Produktion und Post-Produktion) zur angemessenen Mitwirkung verpflichtet und wird WMTW seine Änderungswünsche bei abzustimmenden Entwicklungsschritten (z.B. Testlauf, Präsentation, Abnahmetest) unverzüglich mitteilen.

3.5. Verzögert sich die Durchführung des Auftrags aus Gründen, die der Kunde zu vertreten hat, so kann WMTW pro Woche der Verzögerung 0,5 % der Gesamtvergütung als Mehraufwand, insgesamt maximal jedoch 5 % der Gesamtvergütung als pauschalierten Mehraufwand verlangen. Der Kunde ist berechtigt, einen geringeren Aufwand nachzuweisen. Weitergehende Ersatzansprüche bleiben vorbehalten. Ebenso ist WMTW berechtigt, nach zweifacher erfolgloser Aufforderung zur Mitwirkung mit Fristsetzung, eine Abschlagszahlung in Höhe der bislang von WMTW erbrachten Leistungen zu verlangen.

4. Kündigung, Schadenspauschale

4.1. Kündigt der Kunde einen erteilten Auftrag, ohne dass die Kündigung durch WMTW zu verantworten ist oder tritt der Kunde unberechtigt von einem erteilten Auftrag zurück, kann WMTW – unbeschadet der Möglichkeit, eine höhere Vergütung oder Schaden geltend machen – pauschal 10 % der vereinbarten Vergütung für die durch die Bearbeitung des Auftrages entstandenen Kosten und für den entgangenen Gewinn als Ersatzpauschale fordern.

4.2. Dem Kunden bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens oder einer geringeren Vergütung vorbehalten.

5. Termine, Fertigstellungsfristen, Abnahme

5.1. Soweit nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes bestimmt wurde, sind Termine und Fertigstellungsfristen unverbindlich.

5.2. WMTW haftet nicht für Verzögerungen, die durch verspätet, unvollständig oder nicht vollständig lesbar eingereichte Unterlagen des Kunden verursacht wurden.

5.3. Ist eine Leistungsfrist bestimmt, wird diese durch die Prüfung von Entwürfen, Fertigungsmustern, Konzeptionen etc. durch den Kunden unterbrochen.

5.5. Soweit Leistungen durch den Kunden abgenommen werden müssen, hat die Abnahme, soweit nicht wesentliche Mängel vorliegen, unverzüglich zu erfolgen. Eine Ingebrauchnahme oder Nutzung der gelieferten Arbeiten und Werke stellt eine rechtsverbindliche Abnahme dar.

6. Änderungsverlangen

6.1. Verlangt der Kunde während der Auftragsdurchführung abweichend von dem vereinbartem Leistungsumfang, zusätzliche Leistungen, die Auswirkungen auf die Vergütung und Termine haben, und ist WMTW die Leistung zumutbar, wird WMTW ein Änderungsangebot unterbreiten. Über das Änderungsangebot muss der Kunde innerhalb von fünf Werktagen entscheiden. Bei Nichteinigung wird die ursprünglich vereinbarte Leistung weiter erbracht.

6.2. Soweit weitergehende Leistungen von WMTW auf Aufforderung des Kunden erbracht werden, ohne dass WMTW hierzu verpflichtet ist, werden diese Leistungen auf Grundlage der vereinbarten bzw. üblichen Tagessätze von WMTW nach Aufwand abgerechnet.

7. Vergütung

7.1. Die Angebotspreise von WMTW sind unverbindlich. Sie gelten netto, zuzüglich der im Einzelfall anfallenden gesetzlichen Umsatzsteuer. Es gilt der Wechselkurs vom Tag des Angebots.

7.2. Soweit eine Vergütung nicht ausdrücklich vereinbart worden ist, erfolgt die Vergütung nach Aufwand zu den jeweils aktuellen Stundensätzen der WMTW für die beteiligten Leistungsgruppen.

7.3. In der Vergütung sind die Leistungen und ggf. die Einräumung von Nutzungsrechten enthalten.

7.4. Soweit Reise- und Nebenkosten sowie Spesen im Angebot noch nicht berücksichtigt wurden, werden sie gesondert abgerechnet und auf Anforderung des Kunden auch belegt.

7.5. Verursacht der Kunde durch nachträgliche Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages höhere Kosten (z. B. für Produktion, Versand, Logistik, Zollabwicklung) als geplant, werden diese dem Kunden weiter berechnet. Das gilt auch dann, wenn die nachträglichen Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages zur Überschreitung einer Budget-Grenze führen.

8. Zahlungsbedingungen

8.1. Sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde, sind Rechnungen netto (ohne Abzug) innerhalb von 10 Tagen ab Rechnungsdatum zur Zahlung fällig.

8.2. Nach Beauftragung kann WMTW aus der Auftragssumme einen angemessenen Vorschuss anfordern, mindestens jedoch 33% der vereinbarten Vergütung. Ist der Kunde mit der Zahlung einer Abschlagsrechnung mehr als zehn Tage in Zahlungsverzug, kann WMTW vom Vertrag zurücktreten. Ein Rücktritt ist ferner zulässig, wenn die Eröffnung des Insolvenzverfahrens über das Vermögen des Kunden beantragt worden ist.

8.3. Für in sich abgeschlossene Teile eines Auftrages ist WMTW berechtigt, für die erbrachten Leistungen Zwischenabrechnungen zu erstellen. Ist der Kunde mit der Zahlung einer Zwischenabrechnung mehr als zehn Tage in Zahlungsverzug, kann WMTW vom Vertrag zurücktreten.

8.4. Nach Auftragsausführung und Abnahme erstellt WMTW eine Schlussrechnung, in der sämtliche Leistungen, Auslagen und Kosten, sowie die bereits geleisteten Akontozahlungen ausgewiesen sind. Die Rechnung ist sofort ohne Abzug und ohne Vorlage von Nachweisen fällig.

8.5. Der Kunde kann nur aufrechnen, wenn seine Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt, unbestritten und/oder von WMTW anerkannt sind. Überdies ist der Kunde zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.

9. Aufbewahrungspflicht

9.1. Nach Beendigung des Auftrags steht es WMTW frei, sämtliche Vorlagen, Entwürfe, Arbeitsmaterialien und sonstige selbst erstellte oder vom Kunden überlassenen Unterlagen an den Kunden heraus bzw. zurückzugeben, aufzubewahren oder zu vernichten bzw. zu löschen. Eine Verpflichtung zur Heraus-/Rückgabe oder zur Vernichtung/Löschung besteht nicht.

9.2. Das Eigentum an allen während der Filmproduktion entstandenen Rohmaterialien und daraus resultierenden Zwischenprodukten sowie schriftlich festgelegten Absprachen/Konzepten/Drehbüchern verbleibt bei WMTW. Soweit das Rohmaterial keine Rückschlüsse auf die Marke des Kunden zulässt, kann es auch anderweitig von WMTW (auch nach Bezahlung) von WMTW verwendet werden.

9.3. WMTW haftet für Lichtbeständigkeit und Dauerhaftigkeit der Bilder nur im Rahmen der Garantieleistungen der Hersteller des Bildmaterials.

9.4. Die Zusendung und Rücksendung von Filmen, Bildern und Vorlagen erfolgt auf Kosten und Gefahr des Kunden. Der Kunde kann bestimmen, wie und durch wen die Rücksendung erfolgt.

10. Urheberechte, Nutzungsrechte

10.1. An den Konzeptionen, gestalterischen Leistungen (inkl. Entwürfe, etc.), Filmen, Animationen und sonstigen kreativen Leistungen der WMTW (im Folgenden: „Werke“) werden die Nutzungsrechte, soweit nichts anderes schriftlich vereinbart ist, dem Kunden erst nach vollständiger Zahlung der vereinbarten Vergütung eingeräumt.

10.2. Soweit nichts anderes schriftlich vereinbart ist, wird dem Kunden an den Werken ein einfaches, nicht-exklusives, zeitlich und räumlich unbegrenztes Nutzungsrecht zur Verwendung in der vereinbarten Nutzungsart eingeräumt.

10.3. Werke dürfen ohne die ausdrückliche Einwilligung oder Vereinbarung von WMTW nicht verändert oder in sonstiger Weise bearbeitet werden. Digitale Fassungen von Werken, soweit deren Überlassung nicht die Hauptleistung ist, werden nur gegen gesonderte Vergütung überlassen und dürfen nur nach vorherigen Zustimmung geändert werden.

10.4. Soweit branchenüblich, ist der Kunde verpflichtet, auf den Vervielfältigungsstücken, bei der Veröffentlichung, bei der öffentlichen Zugänglichmachung und/oder Abbildung der Werke WMTW zu benennen.

10.5. Vorschläge des Kunden oder seiner Mitarbeiter haben keinen Einfluss auf die Höhe der Vergütung. Sie begründen ebenso kein Miturheberrecht.

10.6. WMTW ist berechtigt, die von ihr geschaffenen Werke und Leistungen im Rahmen ihrer Eigenwerbung zu verwenden. Ebenso ist WMTW berechtigt, von den für den Kunden gestalteten Kommunikationsmitteln, Entwürfen etc. auf eigene Kosten Mehrfertigungen in beliebiger Menge herzustellen und zum Zwecke der Eigenwerbung zu verwenden. Darüber hinaus ist WMTW berechtigt, die Tätigkeit für einen Kunden im Rahmen eigener Werbemaßnahmen oder Aktionen zu erwähnen oder in der Presse zu veröffentlichen.

10.7. Ausgenommen von dem Rechtserwerb durch den Kunden sind die von der GEMA und von der GVL, den Musikurhebern, sowie den Musikverlagen verwaltete Rechte. Der Kunde hat allerdings auf eigene Kosten die Einwilligung des Berechtigten (Urheber, Musikverleger, Musikverlag) in die in dem Werk vorgesehene Nutzung einzuholen. Wenn der Kunde eine Anmeldung vornehmen will, wird WMTW eine Musikliste mit den gegenüber den Verwertungsgesellschaften üblichen Abrechnungsangaben übergeben. Auf Verlangen des Kunden wird WMTW den Kunden bei der Anmeldung gegen gesonderte Vergütung unterstützen.

11. Gewährleistung/Haftung

11.1. Wenn die Leistungen von WMTW ausschließlich in der Beratung des Kunden besteht, ist der Kunde für die von ihm praktizierte Nutzung, Verwertung und Umsetzung der von WMTW erbrachten Beratungsergebnisse selbst verantwortlich. WMTW gewährleist nicht den Erfolg seiner Beratungsleistungen.

11.2. Der Kunde hat gelieferte Leistungen von WMTW unverzüglich zu prüfen und erkennbare Mängel bzw. versteckte Mängel nach deren Entdeckung unverzüglich schriftlich oder in Textform WMTW mitzuteilen. Bei nicht rechtzeitiger Rüge gilt die Leistung als genehmigt.

11.3. Soweit bei Kauf-, Werk- oder Werklieferungsverträgen ein von der WMTW zu vertretender Mangel der Leistungen vorliegt, ist die WMTW wahlweise zur Mängelbeseitigung oder zur Ersatzlieferung berechtigt.

11.4. WMTW gewährleistet nicht die Schutz- und Eintragungsfähigkeit ihrer Leistungen und Arbeiten, steht jedoch dafür ein, dass der bestimmungsgemäßen Nutzung durch den Kunden keine Rechte Dritter entgegenstehen.

11.5. Jegliche Haftung für die Verletzung von Schutzrechten Dritter ist ausgeschlossen, wenn Schutzrechte geltend gemacht werden, die WMTW nicht kennen konnte oder die vertraglichen Leistungen nicht vereinbarungsgemäß genutzt werden und die Schutzrechtsverletzung durch eine Änderung verursacht wurde, die der Kunde selbst oder durch einen Dritten vorgenommen hat.

11.6. WMTW haftet nicht für vom Kunden gelieferte Inhalte und Werke sowie von ihm beigestellte Leistungen und Mitwirkende und deren Verwertung in den Leistungen von WMTW.

11.7. Bestehen seitens WMTW rechtliche Bedenken hinsichtlich der vom Kunden gewünschten Leistungen und/oder Inhalte und wurden diese nach Mitteilung der Bedenken dennoch auf Wunsch des Kunden durchgeführt, so haftet die WMTW nicht für die rechtliche Zulässigkeit dieser Leistungen. Soweit der Kunde eine rechtliche Prüfung wünscht, ist diese gesondert zu vergüten.

11.8. Die Gewährleistungsfrist bei Kauf-, Werk- oder Werklieferungsverträgen beträgt gegenüber Unternehmern zwölf Monate ab Lieferung bzw. Abnahme der Leistung.

11.9. Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien eingetreten wäre.

11.10. WMTW wird die von ihr entworfenen Vorlagen, Entwürfe etc. dem Kunden vorlegen, damit dieser die darin enthaltenen inhaltlichen Angaben überprüfen kann. Gibt der Kunde die Vorlagen und/oder Entwürfe frei, übernimmt er die alleinige Haftung für die Richtigkeit der inhaltlichen Angaben.

11.11. Auf Schadensersatz haftet WMTW – gleich aus welchem Rechtsgrund – im Rahmen der Verschuldenshaftung bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet WMTW vorbehaltlich eines milderen Haftungsmaßstabs nach gesetzlichen Vorschriften (z.B. für Sorgfalt in eigenen Angelegenheiten) nur

1. für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit,

2. für Schäden aus der nicht unerheblichen Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Verpflichtung, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf); in diesem Fall ist die Haftung von WMTW jedoch auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens begrenzt.

11.12.Soweit die Haftung von WMTW ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für ihre Organe, Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

12. Höhere Gewalt

12.1. Für Ereignisse höherer Gewalt, die WMTW die vertragliche Leistung wesentlich erschweren, behindern oder unmöglich machen, haftet WMTW nicht. Als höhere Gewalt gelten alle vom Willen und Einfluss der Vertragsparteien unabhängigen Umstände, die unvorhersehbar, schwerwiegend und durch die Vertragsparteien unverschuldet sind und nach Abschluss dieses Vertrages eintreten (insb. Naturkatastrophen, Behördenentscheidungen, militärische Konflikte, Terroranschläge, Arbeitsunruhen).

12.2. Soweit eine der Vertragsparteien durch höhere Gewalt an der Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen gehindert wird verlängern sich die vertraglichen Fristen entsprechend der Dauer des Hindernisses. Gleiches gilt, soweit WMTW auf die Vorleistung Dritter angewiesen ist und sich diese aufgrund höherer Gewalt verzögert.

12.3. Wenn feststeht, dass die höhere Gewalt länger als sechs Monate andauert, steht jeder Partei ein Sonderkündigungsrecht zu.

13. Geheimhaltungspflicht

13.1. Der Kunde ist verpflichtet, über sämtliche ihm bekannt werdende Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse von WMTW sowie der mit ihr verbundenen oder in Geschäftsbeziehung stehenden Firmen gegenüber Dritten Stillschweigen zu bewahren und diese nicht zu veröffentlichen. Diese Geheimhaltungspflicht gilt über die Dauer des Vertrages hinaus. Ausgenommen sind bereits bekannte Informationen und Informationen, die ohne Verschulden des Kunden bekannt werden.

13.2. Der Kunde steht dafür ein, dass eine entsprechende Geheimhaltungsverpflichtung mit seinen Mitarbeitern und sonstigen Erfüllungsgehilfen wie auch den von ihm beauftragten Dritt- bzw. Fremdfirmen vereinbart wird.

14. Schlussbestimmungen

14.1. Gerichtsstand ist München.

14.2. Für die Geschäftsbeziehungen und für sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen WMTW und dem Kunden ist ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts anwendbar.

14.3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Klauseln. Die unwirksame Klausel ist durch eine wirksame Klausel zu ersetzen, die den wirtschaftlichen Sinngehalt der unwirksamen Klausel am nächsten kommt.

Stand: 17.09.2018

General Terms and Conditions of Business of We Make Them Wonder GmbH, Frankenthaler Str. 20A, 81539 München

1. Scope of application

The following Terms and Conditions of Business of We Make Them Wonder GmbH (referred to hereinafter as “WMTW”) shall apply exclusively. WMTW shall acknowledge any deviating terms and conditions of the customer only if WMTW has expressly consented to the applicability thereof in writing.

2. Conclusion of contract, scope of performance

2.1. All quotes by WMTW are non-binding.

2.2. A contract shall be deemed to have been concluded only following a written order confirmation by WMTW, whereby a simple e-mail shall suffice.

2.3. Amendments or supplements to the contract shall be effective only if confirmed in writing by WMTW, whereby a simple e-mail shall suffice.

2.4. The customer’s performance specifications in the order award shall, in the first instance, form the basis for the performance by WMTW. Should these be further specified (e.g. via functional specifications or a script), these more detailed service specifications shall form the basis for the performance.

2.5. Should the performance specifications be concretized or adjusted by WMTW, they shall be deemed approved if the customer does not inform WMTW of any change requests or comments in writing or electronic form (e.g. via e-mail) within one working week.

2.6. Within the scope of the requirements set forth by the customer, WMTW shall enjoy a certain degree of artistic freedom in respect of the performance.

2.7. To the extent that nothing to the contrary is agreed upon, the performance shall be rendered in three phases: conception phase, production phase and post-production phase. When one phase is completed, it shall form the basis for the next phase. Should the customer accept the results of one phase, he shall be entitled to request further adjustments to this extent only against separate remuneration.

2.7. WMTW shall be entitled to involve subcontractors/freelancers in order to render performance.

2.8. Should WMTW commission suppliers in the name and for the account of the customer, this shall be subject to written consent by the customer (e-mail shall suffice). To the extent that approved third-party services are commissioned by WMTW in the customer’s name, the customer shall indemnify WMTW against any and all liabilities arising herefrom.

2.9 General expenses for the set-up and maintenance of permanent business premises, for general business needs (stationery etc.), general postage and telephone charges, general personnel costs etc. shall be invoiced as a lump sum
overhead fee.

2.10 WMTW shall not be obliged to present a quarterly report and/or work records.

2.11 Any use, exploitation, reproduction, dissemination or publication which exceeds the scope contractually agreed upon shall be subject to a fee and requires prior written consent by WMTW.

3. Customer’s co-operation obligations

3.1. To the extent that the customer provides WMTW with content (e.g. company and product information, photos, films, texts, data), the customer shall be responsible for the timely delivery and accuracy of said content, and ensure that any and all relevant rights of exploitation are granted.

3.2. To the extent that the customer makes services or contributory parties (e.g. his own personnel) available, the customer shall bear the costs in relation thereto, and shall ensure that said provision of resources takes place in full and in a timely manner; the customer shall also be responsible for the clarification of the rights of exploitation.

3.3. Should the customer not be entitled to the use of the contents and/or resources provided and/or rights of exploitation made available to WMTW, he shall indemnify WMTW in full against any and all claims for compensation asserted by third parties whose rights were violated hereby, and shall refund WTMW for the pertinent costs incurred for legal defense.

3.4. During all the phases (conception, production, post-production), the customer shall be obliged to cooperate to an appropriate degree, and shall inform WMTW of his change requests without delay with regard to specific development stages which are to be agreed upon (e.g. test-run, presentation, acceptance test).

3.5. Should the execution of the order be delayed on grounds for which the customer is responsible, WMTW shall, per week of delay, be entitled to charge 0.5% of the total remuneration as additional costs, however, no more than a total of 5% of the total remuneration as flat-rate additional costs. The customer shall be entitled to prove that lower costs were incurred. Further-reaching claims for compensation shall remain reserved. WMTW shall, following two fruitless requests for cooperation with set deadlines, also be entitled to charge an installment payment in the amount of the services rendered hitherto by WMTW.

4. Termination, lump-sum compensation

4.1. If the customer cancels an order already placed without WMTW bearing any responsibility therefor, or if the customer withdraws from an order already placed without justification, WMTW shall – the possibility of asserting higher remuneration or damages notwithstanding – be entitled to charge a lump sum amounting to 10% of the agreed remuneration as lump-sum compensation for the costs incurred for the processing of the order and for the loss of profit.

4.2. The customer shall retain the right to prove lower losses or lower remuneration.

5. Schedule, completion dates, acceptance

5.1. To the extent that nothing to the contrary has been explicitly provided for in writing, the schedule and completion dates shall be non-binding.

5.2. WMTW shall not be held liable for delays caused by customer documents being submitted late or if said documents are incomplete or not fully legible.

5.3. Should a performance period have been specified, said period shall be interrupted by the review of drafts, production samples, concepts etc. by the customer.

5.5. To the extent that performances are to be accepted by the customer, such acceptance shall take place without delay unless the said performances contain substantial defects. The operation or use of the delivered work and work products shall constitute acceptance with legally binding effect.

6. Change requests

6.1. Should the customer, during the execution of the order and by way of derogation from the scope of performance agreed upon, request additional performances which impact the remuneration and schedule, and should WMTW deem such performance to be reasonable, WMTW shall provide the customer with an amended quote. The customer shall take a decision in respect of the amended quote within five working days. If no agreement can be reached, the performance as originally agreed upon shall be rendered.

6.2. To the extent that additional performances are rendered by WMTW based on the customer’s request without WMTW being obliged to do so, these performances shall be invoiced by WMTW according to the agreed or customary daily rates on a time and material basis.

7. Remuneration

7.1. The prices quoted by WMTW are non-binding. They are net prices, exclusive of the statutory value-added tax that applies in each case. The exchange rate on the day of the quote shall apply.

7.2. If no remuneration has been explicitly agreed upon, the remuneration shall be calculated on a time and material basis at the respectively applicable hourly rates of WMTW for the
performance groups involved.

7.3. The remuneration shall include the performances and, as the case may be, the granting of rights of exploitation.

7.4. If travel expenses and ancillary costs as well as out-of-pocket expenses have not been taken into account in the quote, they shall be invoiced separately; upon request, the customer shall be provided with the relevant documentary proof.

7.5. Should subsequent amendments or supplements to the contract on the part of the customer result in higher costs (e.g. for production, dispatch, logistics, customs clearance) than planned, said additional costs shall be further invoiced to the customer. This shall also apply if the subsequent amendments or supplements to the contract results in a budget threshold being exceeded.

8. Terms of payment

8.1. To the extent that nothing to the contrary was agreed upon in writing, the invoices shall be due for payment net (excluding deductions) within 10 days of the invoice date.

8.2. After the order has been placed, WMTW shall be entitled to request an appropriate advance payment from the order amount, at least, however, 33% of the remuneration agreed upon. Should the customer default in payment of an installment invoice by more than ten days, WMTW shall be entitled to withdraw from the contract. Withdrawal is also permitted if the opening of insolvency proceedings in respect of the customer’s assets has been applied for.

8.3. In respect of the completed parts of an order, WMTW shall be entitled to issue interim invoices for the performances rendered. Should the customer default in the payment of an interim invoice by more than ten days, WMTW shall be entitled to withdraw from the contract.

8.4. Following the execution of the order and acceptance, WMTW shall issue a final invoice listing all the performances rendered, expenses and costs, as well as the payments on account already rendered. The invoice shall fall due for payment immediately without deductions and without the presentation of documentary proof.

8.5. The customer shall be entitled to offsetting only if his counter-claims have been determined with res judicata effect, are undisputed, and/or are acknowledged by WMTW. In addition, the customer shall be permitted to assert a right of retention only to the extent that his counter-claim is based on the same contractual relationship.

9. Retention obligation

9.1. Following the completion of the order, WMTW shall be free to surrender or return to the customer, store or destroy and/or delete any and all templates, drafts, working materials and other documents which it created itself or received from the customer. There shall be no obligation to surrender/return or destroy/delete the above-mentioned items.

9.2. Ownership of all raw materials arising during the film production and of all by-products resulting therefrom as well as of agreements/concepts/scripts set forth in writing shall remain with WMTW. To the extent that the raw material does not allow for any conclusions to be drawn in respect of the customer’s trademark, said raw material may be used by WMTW for other purposes (also subject to payment).

9.3. WMTW shall be liable for the light resistance and longevity of the images only within the scope of the warranty services provided by the manufacturer of the image material.

9.4. The dispatch and return of films, images and templates shall take place at the customer’s expense and risk. The customer shall be entitled to determine how and via which courier the above-mentioned items are to be returned.

10. Copyrights, rights of exploitation

10.1. To the extent that nothing to the contrary has been agreed upon in writing, the rights of exploitation in respect of the concepts, design work (incl. drafts etc.), films, animations and other creative performances rendered by WMTW (referred to hereinafter as “Work Products”) shall be granted to the customer only after the full payment of the remuneration agreed upon.

10.2. To the extent that nothing to the contrary has been agreed upon in writing, the customer shall be granted a simple, non-exclusive right of exploitation unrestricted in terms of time and geography for utilization in the type of use agreed upon.

10.3. Work Products may not be modified or edited in any other manner without the express consent or agreement of WMTW. Digital versions of Works Products shall – to the extent that they do not constitute the main performance of the contract – be surrendered only against separate remuneration and may be modified only subject to prior consent.

10.4. The customer shall, to the extent that this is customary in the industry, name WMTW on the reproductions of and during the release of the Work Products as well as when the Work Products are made accessible and displayed to the general public.

10.5. Proposals put forward by the customer or his employees shall not influence the amount of remuneration. They shall also not substantiate any joint copyright.

10.6. WMTW shall be entitled to use any Work Products and services rendered by it within the scope of its own advertising measures. Furthermore, WMTW shall, at its own expense, be entitled to make multiple copies of communication products, drafts etc. designed for the customer in any quantity, and to use the said material for the purposes of its own advertising measures. Moreover, WMTW shall be entitled to mention the activities performed for a customer within the scope of its own advertising measures or campaigns, or to publish them in the press.

10.7. Rights administered by GEMA and GVL, the composers as well as by the music publishing houses shall be excluded from the acquisition of rights on the part of the customer. The customer shall, however, obtain, at his own expense, the consent of the legitimate party (composer, music publisher, music publishing house) in respect of the intended use in the Work Product. Should the customer wish to make a registration, WMTW shall provide a music list with the billing information in line with the practices of the copyright collection agencies. Upon the customer’s request, WMTW shall assist the customer with the registration, subject to separate remuneration.

11. Warranty/liability
11.1. If the performances rendered by WMTW consist solely of consultancy services to the customer, the customer shall bear responsibility for its own use, exploitation and implementation of the consultancy results rendered by WMTW. WMTW shall not guarantee the success of its consultancy services.

11.2. The customer shall, without delay, check the performances rendered by WMTW and inform WMTW in written or electronic form of any discernible defects and/or of hidden defects after discovery thereof without delay. If a complaint is not lodged in good time, the performance shall be deemed approved.

11.3. To the extent that, in respect of purchase agreements, service contracts in which a specific result is agreed upon or contracts for labor and materials, there is a defect in the performances for which WMTW is responsible, WMTW shall be entitled, at its own discretion, to either rectify the defect or deliver a replacement.

11.4. WMTW does not guarantee the eligibility of its performances and work for protection and registration; it shall, however, ensure that the intended use by the customer does not violate third-party rights.

11.5. Any and all liability for the violation of third-party proprietary rights shall be excluded if proprietary rights which WMTW could not be aware of are asserted, or if contractual performances are not used in accordance with the contract and the breach of proprietary rights is caused by a modification which the customer himself has performed or has had performed by a third party.

11.6. WMTW shall not be held liable for content and Work Products supplied by the customer, as well as for performances and contributory parties made available by him and the exploitation thereof in relation to the performances rendered by WMTW.

11.7. Should WMTW harbor legal concerns in respect of the performances and/or contents requested by the customer, and should these, following notification of the concerns, nonetheless be executed at the request of the customer, WMTW shall not be liable for the legal admissibility of these performances. Should the customer request a legal assessment, this shall be remunerated separately.

11.8. The warranty period in respect of purchase agreements, service contracts in which a specific result is agreed upon or contracts for labor and materials shall, vis-à-vis entrepreneurs, amount to twelve months as of delivery and/or acceptance of the performance.

11.9. The liability for data loss shall be limited to the typical recovery expenses which would have been incurred for the regular creation of back-up copies in line with risk.

11.10. WMTW shall present the templates, drafts etc. created by it to the customer so that the latter is able to review the content-related information. Should the customer issue his approval in respect of the templates and/or drafts, he shall assume sole liability for the accuracy of the content-related information.

11.11. WMTW shall be held liable for damages – regardless of the legal grounds – within the scope of liability in tort in the event of willful intent and gross negligence. In the event of ordinary negligence, WMTW shall, subject to a more lenient standard of liability, be held liable in accordance with statutory provisions (e.g. for duty of care applicable to its own matters) only
1 in respect of losses resulting from injury to life, body or health,
2 in respect of losses arising from the significant violation of a material contractual obligation (obligation, the fulfillment of which allows for the proper performance of the contract in the first place and compliance with which the contractual partner ordinarily relies on and may rely on); in this case, the liability of WMTW shall, however, be limited to the compensation for the foreseeable damage which can typically be expected to occur.

11.12. To the extent that liability on the part of WMTW is excluded or limited, this shall also apply to its executive bodies, employees, representatives and vicarious agents.

12. Force majeure

12.1. WMTW shall not be held liable in respect of events of force majeure which substantially impede or hinder the contractual performance or render it impossible. Force majeure shall be deemed to be any and all unforeseeable and grave circumstances independent of the will and influence of the contracting parties, for which the contracting parties bear no responsibility, and which occur following the conclusion of this contract (in particular, natural catastrophes, official decisions, military conflicts, terror attacks, industrial unrest).

12.2. If either contracting party is hindered from fulfilling its contractual obligations due to force majeure, the contractual deadlines shall be extended according to the duration of the hindrance. This shall also apply if WMTW is reliant on advance performance by third parties and such performance is delayed due to force majeure.

12.3. If it is determined that the force majeure is to last longer than six months, both parties shall be entitled to a special right of termination.

13. Obligation of confidentiality

13.1. The customer shall, vis-à-vis third parties, undertake to maintain confidentiality in respect of any and all business and operating secrets of WMTW as well as of the companies affiliated to or that maintain a business relationship with WMTW, which become known to him, and not to publish the said secrets. This obligation of confidentiality shall apply beyond the term of the contract. This does not apply to information which is already known and to information which becomes known without any responsibility therefor on the part of the customer.

13.2. The customer shall ensure that a corresponding obligation of confidentiality is agreed upon with his employees and other vicarious agents as well as with third parties and third-party companies commissioned by him.

14. Final provisions

14.1. The place of jurisdiction shall be Munich.

14.2. In respect of business relationships and all legal relationships between WMTW and the customer, only the law of the Federal Republic of Germany shall apply under exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods.

14.3. Should individual provisions of these General Terms and Conditions of Business be or become ineffective, the effectiveness of the remaining provisions shall not be affected hereby. The ineffective clause shall be replaced with an effective clause which comes closest to the economic intent and purpose of the ineffective clause.

As per: 17.09.2018